Modello Organizzativo Generale ex art. 6, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 231/2001 e s.m.i.
C.O.M.S. S.r.l. Carpenteria Officina Meccanica Specializzata ha adottato, nell’ambito della gestione dei propri processi e delle proprie attività, un Sistema di Gestione della Compliance e un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e s.m.i., volto a prevenire i reati e gli illeciti rilevanti ai sensi della normativa sulla responsabilità amministrativa degli enti.
Parte integrante del Modello 231 è il Codice Etico e di Comportamento, che definisce i principi e le regole di condotta che devono orientare i comportamenti di C.O.M.S. S.r.l. e i rapporti con dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti e altri soggetti che intrattengono rapporti con la Società.
Il Codice Etico e di Comportamento, nella sua versione vigente, è disponibile sul sito aziendale www.coms.it, nella sezione dedicata alla Compliance.
Segnalazioni whistleblowing
In conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 e s.m.i., C.O.M.S. S.r.l. mette a disposizione specifici canali di segnalazione interna attraverso i quali possono essere segnalate violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, nonché condotte illecite o violazioni del Modello 231 e del Codice Etico, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa vigente.
Le segnalazioni possono riguardare anche condotte tentate o potenziali, purché rientranti nell’ambito di applicazione della disciplina sul whistleblowing.
Canali di segnalazione interna
Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso i seguenti canali:
a) Per posta
Invio della segnalazione in busta chiusa al seguente indirizzo:
C.O.M.S. S.r.l. Carpenteria Officina Meccanica Specializzata
Via Ex Manifattura, 1
25040 Esine (BS)
Alla cortese attenzione dell’Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/2001
Sulla busta è opportuno riportare la dicitura:
“RISERVATA – SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING”
b) Via e-mail
L’indirizzo è dedicato alla ricezione delle segnalazioni whistleblowing ed è accessibile esclusivamente ai soggetti incaricati della gestione delle segnalazioni.
Canale di segnalazione esterna
Nei casi previsti dal D.Lgs. 24/2023, la persona segnalante può effettuare una segnalazione attraverso il canale esterno istituito presso ANAC – Autorità Nazionale Anticorruzione.
Il ricorso al canale esterno è consentito nei casi e alle condizioni stabilite dalla normativa vigente.
Tutela della persona segnalante
Le segnalazioni sono gestite nel rispetto dei principi di riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e del contenuto della segnalazione, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023 e dalla normativa vigente.
C.O.M.S. S.r.l. garantisce inoltre le tutele previste dalla normativa nei confronti della persona segnalante, comprese le disposizioni relative al divieto di atti ritorsivi o discriminatori conseguenti alla segnalazione.
I dati personali eventualmente acquisiti nell’ambito della gestione delle segnalazioni sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e della restante normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali nell’ambito del sistema whistleblowing, si rinvia alla specifica Informativa Privacy Whistleblowing.
Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni sono gestite dai soggetti individuati da C.O.M.S. S.r.l. secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dalle procedure interne adottate dalla Società.
La gestione delle segnalazioni avviene garantendo, nei limiti previsti dalla legge, la riservatezza dell’identità della persona segnalante e delle altre persone coinvolte.
La disciplina del whistleblowing non sostituisce i normali canali aziendali destinati alla gestione di reclami, richieste commerciali, contestazioni contrattuali o altre comunicazioni che non rientrino nell’ambito di applicazione del D.Lgs. 24/2023.